SaaS-Cloud-Enterprise-Management-System

Personalmanagement

 

Die Personal-App ermöglicht sowohl die Verwaltung umfangreicher Mitarbeiterdaten wie Eintritts- und Austrittsdatum, Anschrift, Kontodaten, Urlaubsansprüche, Urlaubsanträge, Dienstpläne, Zeiterfassung, Nachtdienste etc. als auch die Abbildung innerbetrieblicher Strukturen. Darüber hinaus können sämtliche gewonnenen Daten einfach und schnell für die Buchhaltung exportiert werden.




 

Features für Mitarbeiter:
 
  • Übersicht über alle anwesenden und abwesenden Mitarbeiter auf einen Blick
  • Übersicht über den eigenen Dientsplan
  • Übersicht Urlaubstage/Urlaubstunden und  Mehr-Überstunden
  • Online-Urlaubsanträge mit Bekanntgabe der Urlaubsvertretung und zu erfüllender Aufgaben
  • Extra Ansicht für eine Online-Stechuhr via Tablet-PC (Ist-Zeiterfassung)
  • Exportiermöglichkeit von Stammdaten, Dienstplänen, Urlauben und Arbeitszeiterfassung
Features für Personalverwalter:
 
  • Dienstplan-Management von Mitarbeiterzeiten (Sollzeiten) in Wochenansicht und Monatsansicht
  • Personalstammdaten-Management
  • Zeiterfassungs-Management aller Mitarbeiter (Ist-Zeiterfassung)
  • Vorlagendefinition für wiederkehrende Dienstpläne (Arbeitszeitmodelle)
  • Nachtdienst-Management
  • weitere frei definierbare Dienstarten, Dienstvertragsarten und Kostenstellen
  • Abwesenheitsverwaltung für Urlaub, Zeitausgleich, Arztbesuch, Berufsschule usw.
  • Gut-, Mehr-, Überstundenberechnung, aliquote Urlaubsberechnung
  • Exportiermöglichkeit von Stammdaten, Dienstplänen, Urlauben und Arbeitszeiterfassung
  • Pauschale Zeiterfassung laut Dienstplan wählbar
  • Verwaltung aller Mitarbeiter von mehreren Filialen in einem System möglich
  • Verwaltung der Stammdaten Ihrer Mitarbeiter
  • Aufzeichnen und Erfassen der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter
  • Bestätigung von erfassten Arbeitszeiten durch den Vorgesetzten
  • Verwalten der Urlaube Ihrer Mitarbeiter
  • Online-Anträge zur Urlaubseinreichung und anderer Abwesenheiten
  • Eingabemöglichkeit von Urlaubsvertretungen und delegierter Aufgaben durch den Mitarbeiter
  • Erstellen von Dienstplänen und Nachtdiensteinteilungen
  • Arbeitszeitmodelle in beliebiger Anzahl erstellen und den jeweiligen Mitarbeitern zuordnen
  • Auflistung von Soll- und Istzeiten der Mitarbeiter sowie Berechnung der Stunden
  • Anzeige von diensthabenden, angemeldeten und abwesenden Mitarbeitern
  • Dienstplaneinteilungen der Mitarbeiter in Tagesansicht und im Wochenüberblick
  • Exportieren der Daten für Ihre Buchhaltung
  • Online-Stechuhr zur gemeinsamen Nutzung von Mitarbeitern (per Tablet-PC)

Personalzeiterfassung mittels App am Smartphone oder Tablet

Jeder Betrieb muss die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter erfassen – und das möglichst präzise. Um diesen Verwaltungsaufwand entscheidend zu vereinfachen, eine genaue Aufzeichnung zu ermöglichen und gleichzeitig die Mitarbeiter zu entlasten, haben wir eine App entwickelt, die mit dem Solerix Personalverwaltungsmodul verknüpft ist.

Die wesentlichen Vorteile sind:

  • Vereinfachung des Zugangs zur Zeiterfassung
  • Genaue Zeiterfassung für alle Mitarbeiter
  • Tagesaktuelle Dienstpläne und Zeiteinträge sichtbar
  • Die Daten werden gesichert und sind jederzeit einsehbar
  • Verringerung des Verwaltungsaufwandes und einfachere Abrechnung der Mitarbeiter
  • Fehlerquote wird erheblich minimiert
  • Nur ein Apparat (Smartphone, Tablet, etc.) erforderlich
  • Kostengünstige Lösung

Funktionsweise der App:
Die Solerix Timeclock App ist eine Erweiterung des Solerix Intranet Systems, genauer gesagt des Personal-Moduls. Mit dieser App können Sie auch ohne Computer Ihre Arbeitszeiten einfach und bequem – vom Büro aus oder von unterwegs – eintragen.
Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Sie legen ein Smartphone oder Tablet, das NFC tauglich ist (= verfügt über die Möglichkeit der Nahfeldkommunikation), in Ihrem Unternehmen auf und installieren die App. Mittels NFC Tags (Mitarbeiterkarten) können Ihre Mitarbeiter direkt an diesem Gerät ihre Arbeitszeiten eintragen, ohne sich einloggen zu müssen.
  2. Jeder Mitarbeiter kann sich diese App auf seinem privaten Smartphone installieren und seine Solerix Zugangsdaten hinterlegen. Somit kann jeder für sich und jederzeit seine Arbeitszeiten eintragen. Der Vorteil ist, dass auch Mitarbeiter, die im Außendienst unterwegs sind oder eine Erledigung außerhalb des Geschäfts zu tätigen haben, immer und überall Zugriff auf ihre Arbeitszeiten haben. Zudem sind der tagesaktuelle Dienstplan und die tagesaktuellen Zeiteinträge sichtbar.


Anbindung an das Solerix Intranet System:
Alle erfassten Arbeitszeiten werden direkt im Solerix Intranet System gespeichert. Daher ist ein Betrieb der App auch nur im Online-Modus möglich.

Technische Voraussetzungen:
Für das reibungslose Funktionieren der Solerix Timeclock App, gibt es drei Voraussetzungen:

  1. Die Verwendung des Solerix Intranet Systems. Es bildet die Basis für die sichere Speicherung und spätere Auswertung der Daten. In das Solerix Intranet System können Sie ganz einfach von jedem PC, Smartphone oder Tablet aus mittels Passwort einsteigen.
  2. Ein Android-System: Die App funktioniert nicht über das Apple-Betriebssystem.
  3. Ein NFC taugliches Gerät. D.h. es muss über die Möglichkeit der Nahfeldkommunikation verfügen.


Die jeweiligen Betriebsarten der Solerix Timeclock werden über Lizenzschlüssel freigeschalten. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an uns.

Kontakt: support@msdesign.ms

WICHTIG: Diese App funktioniert nur gemeinsam mit dem Solerix Intranet-System. Alle Informationen dazu finden Sie unter www.solerix.com
 

1. freischalten 2. identifizieren 3. Zeitaufzeichnung
starten
4. Zeitaufzeichnung
pausieren oder stoppen
sowie Dienstplan einsehen.


 

Screenshots

Für eine größere Darstellung klicken Sie auf das Bild.
 
 
 
 

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Personal-Übersicht

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Dienstpläne

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Zeiterfassung

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schnelle Zeiterfassung

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Arbeitszeitmodelle

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Abwesenheitsanträge

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Ansicht auf der Startseite

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Online-Stechuhr mittels Tablet-PC

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Arbeitszeit starten

Gerne zeigen wir Ihnen
unsere Intranet-Software in einer

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