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Dateimanager

Mit der Dateimanager-App haben Sie einen zentralen Ablageort und ein Dateiarchiv für Ihre Dokumente, Bilder, Filme, Music uvm. Ihre Mitarbeiter, Kollegen und Partner können an den Dokumenten mitarbeiten, neue Dokumente hinzufügen oder Dateien herunterladen. Weiters können Sie Dateien in die Webseite oder den Webshop einbinden, zur Einsicht freigeben, unterschreiben lassen oder mit den anderen Apps verknüpfen, wie beispielsweise mit der Aufgaben-App, Kalender-App, Wiki-App usw.  

Sie können die einzelnen Ordner mit Rechten versehen und so Benutzern oder Gruppen unterschiedliche Zugriffsrechte gewähren. Somit sind sämtliche Dokumente jederzeit und von überall weltweit in Echtzeit erreichbar.





 

  • Alle gängigen Dateiformate werden unterstützt
  • Listen- oder Slider-Diashow-Ansicht
  • Lesefreigabe für eine bessere Rückverfolgung
  • Dokumente unterschreibbar
  • Ordner als persönliche Favoriten sichern
  • Versionen managen und wiederherstellen
  • Dateien in andere Apps einbinden
  • Auswahl zwischen Diashow- und Listenansicht
  • Startseitenansicht für Lesebestätigung/Unterschrift-Anforderung
  • gemeinsame Ordner für alle Benutzergruppen
  • Suchfunktion
  • Drag- und Drop-Funktion um Dateien zu verschieben
  • Ordner und Unterordner erstellen
  • Kommentare hinzufügen
 

Für eine größere Darstellung klicken Sie auf das Bild.

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Dokumente in der Listenansicht

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Bilder in der Slider Ansicht

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Detailansicht


  • Diese App ermöglicht eine effektive Arbeit mit Dokumenten
  • Hier können Sie unterschiedlichste Arten von Dokumenten elektronisch speichern: Verträge, PDF-Dokumente, Bilder, Videos, Musik usw.
  • Dokumente können mit mehreren Versionen gespeichert werden. z.B. Ein Mitarbeiter erstellt ein Dokument und sendet es Ihnen zur Unterzeichnung. Sie machen Korrekturen und Änderungen und senden es ihm zurück zur Verbesserung. Dies kann so oft wiederholt werden, bis das Dokument freigegeben wird. Sie können immer auf die letzte Version zugreifen, und haben einen Überblick über alle erstellten Versionen, da diese ebenso im System gespeichert werden.
  • Sämtliche als E-Mail-Anhang mitgeschickten Dokumente können auch im Dateimanager gespeichert werden
  • Sie können jederzeit ein Dokument anhand von Filterfunktionen suchen
  • Mit Hilfe des Dateimanagers wird der Papieraufwand deutlich reduziert

Gerne zeigen wir Ihnen
unsere Intranet-Software in einer

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